Osmanlı Devleti'nde Arşivcilik Çalışmaları


Rukancı F.

TURK KUTUPHANECILIGI / TURKISH LIBRARIANSHIP, cilt.22, sa.4, ss.414-434, 2008 (Hakemli Dergi)

  • Yayın Türü: Makale / Tam Makale
  • Cilt numarası: 22 Sayı: 4
  • Basım Tarihi: 2008
  • Dergi Adı: TURK KUTUPHANECILIGI / TURKISH LIBRARIANSHIP
  • Derginin Tarandığı İndeksler: TR DİZİN (ULAKBİM)
  • Sayfa Sayıları: ss.414-434
  • Ankara Üniversitesi Adresli: Evet

Özet

Bilimsel
ve
sosyo-kültürel
açıdan
kanıt
değeri
taşıyan
ve
taşıyabilme
olasılığı
olan
arşiv
belgelerimizin
tespiti
ve
düzenlenmesi
çalışmaları,
söz
konusu
bilgi
hazinelerimizin
bir
yığın
olmaktan
kurtarılarak
bilimin
hizmetine
sunulması
için
vazgeçilmez
faaliyetlerdir.
Belgeleri
sınıflandırmak
anlamına
gelen
tasnif
ya
da
belge
düzenleme
çalışmaları
belirli
bir
yöntem
dâhilinde
ve
kesinlikle
konu
nun
uzmanları
tarafından
yürütülmesi
gereken
bir
dizi
işlemi
ifade
etmektedir.
Geçmişten
günümüze
büyük
devlet
olabilme
özelliğini
kazanmış
İngiltere,
İran,
Çin,
Rusya,
Amerika
Birleşik
Devletleri,
Almanya,
Fransa
ve
Osmanlı
Devleti
gi
bi
devletlerin
ortak
özelliği,
elde
ettikleri
bilgiyi
etkin
bir
biçimde
yöneterek
kul
lanabilmeleridir.
Bu
bağlamda
Osmanlı
Devleti
döneminde
de,
milyonlarca
arşiv
belgesinin
düzenlenerek
yönetimin
hizmeti
sunulması
için
değişik
dönemlerde
kimi
basit
kimi
de
bilimsel
olmak
üzere
farklı
yöntemler
uygulandığı
görülmek
tedir.
Uygulanan
basit
yöntemler
sonucu
arşiv
belgeleri
bazen
konularına
göre
bazen
dönemlerine
göre
ve
kimi
zaman
da
önemli
ya
da
önemsiz
oluşlarına
göre
bir
araya
getirilip
koruma
altına
alınmıştır.
Arşivcilik
tarihimizde,
arşivlerimizin
yangınlar,
savaşlar
sonucu
ya
da
elverişsiz
saklama
koşullarından
dolayı
kullanı
lamaz
hale
gelmesi
düşünüldüğünde
bu
düzenleme
faaliyetleri
belgelerimizin
de
netim
altına
alınması
açısından
oldukça
önem
taşımaktadır.
Ancak
arşiv
belgele
rinin
düzenlenmesindeki
amaç
belgelerin
kabaca
ayrılması
değil
arşiv
belgeleri
ne
ve
içeriğine
en
kısa
sürede
erişimin
sağlanmasıdır.