Elektronik belge yönetimi ve arşivleme sistemlerinde kurumsallaştırma süreci: Ankara Üniversitesi örneği

---

Tezin Türü: Yüksek Lisans

Tezin Yürütüldüğü Kurum: Ankara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ANABİLİM DALI, Türkiye

Tezin Onay Tarihi: 2015

Tezin Dili: Türkçe

Öğrenci: ZEYNEP AKDOĞAN

Danışman: FAHRETTİN ÖZDEMİRCİ

Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu

Özet:

Belge yönetimi, elektronik belge, elektronik belge yönetimi ve arşivleme kavramlarından ilham alınarak EBYS'lerinde, e-arşivlemenin nasıl olması gerektiği anlaşılabilir. Daha iyi anlaşılabilmesi ve konuya nüfuz edilebilmesi için de "e-devlet" çalışmaları kapsamında EBYS ile ilgili hukuk kuralları, standartlar, düzenlemeler/uygulamaların değerlendirilmesi ve EBYS'lerin temel gereksinimlerinin belirlenmesi gereklidir. Ayrıca kurumsallaşma ve kurumsallaştırma süreci ayrıntıları ile ele alınmalı ve yukarıda belirtilenlerin EBYS'lerin kurumsallaştırma ve kurumsallaştırma süreci ile bağlantıları da göz önünde bulundurulmalıdır. Örnek çalışma olarak, Ankara Üniversitesi'nin elektronik belge yönetimi alanında yapmış olduğu "e-BEYAS" projesi ve öncesinde tamamlanan "BEYAS" projesi incelenebilir. Bu kapsamda "e-BEYAS" projesi sonucunda geliştirilen "e-BEYAS" uygulama yazılımı ve yazılımın bileşenleri incelenerek, proje süresince yapılan tüm çalışmalar analiz edilmelidir. Netice olarak, EBYS uygulamasını kullanacak kurum ve kuruluşlara ve "e-BEYAS" uygulamasına yönelik öneriler ile araştırma sonuçları değerlendirilir ise uygulamaya katkıda bulunulabilir.