Elektronik belge yönetimi ve kamu kurum ve kuruluşları

---

Tezin Türü: Doktora

Tezin Yürütüldüğü Kurum: Ankara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ANABİLİM DALI, Türkiye

Tezin Onay Tarihi: 2007

Tezin Dili: Türkçe

Öğrenci: HÜSEYİN ODABAŞ

Danışman: SACİT ARSLANTEKİN

Açık Arşiv Koleksiyonu: AVESİS Açık Erişim Koleksiyonu

Özet:

Elektronik belge yönetimi, elektronik kamu hizmetlerinin temelini olusturan edevlet modelinin önemli bilesenlerinden biridir. Bununla birlikte elektronik belge yönetimi, e-devlet uygulamalarında bilgi ve belge paylasımının güvenli, özgün ve yasal olarak yapılmasına olanak sağlayan önemli bir yönetim aracıdır. Söz konusu araç, elektronik gereçler üzerinde üretilen belgelerin, belge yasam döngüsü içindeki her evrede nasıl isleme konulacağını içeren ilke ve uygulamalardan olusmaktadır. Bu yaklasımın amacı, elektronik belgeler için kontrollü bir islem süreci sağlamaktır. Bu süreç, üretimden arsivlemeye kadar süren her türlü belge uygulamalarından olusmaktadır. Elektronik belge yönetimi programı ise belge islem konusunda her türlü gereksinimi karsılamak üzere belge yönetimi disiplini içinde gelistirilen ilke ve uygulamaların ulus ve/veya kurumlara göre uyarlanmıs planlarıdır. Söz konusu program, belge islem uygulamalarına genel bir çerçeve olusturmak amacıyla gelistirilir. Bununla birlikte programda bilgisayarlar, depolama ve iletisim aygıtları gibi bilisim unsurları ile birlikte standartlar ve yasal düzenlemeler gibi yönetim unsurlarına da genis biçimde yer verilir. Çalısmada ilk olarak e-devlet ve dünyada e-devlet uygulamaları ele alınmıs, elektronik belge yönetiminin temelini olusturan geleneksel belge yönetimi yaklasımı ayrıntılı olarak irdelenmistir. Daha sonra elektronik belge ve yönetimi konularına iliskin her unsur detaylı bir biçimde irdelenmis ve son olarak Türkiye'de belge yönetimi konusunda durum değerlendirmesi yapılmıstır